Datenschutzerklärung
Stand: 23. April 2026
1. Verantwortlicher
Kanzlei Mandati
Hindenburgstr. 23
45127 Essen
Telefon: 0201 - 890 722 40
E-Mail: info@mandati.de
Website: mandati.de
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Rechtsgrundlage | Beschreibung |
|---|---|
| Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Einwilligung des Betroffenen |
| Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen (z.B. Mandatsanfrage) |
| Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung |
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Berechtigtes Interesse (z.B. Websiteanalyse, IT-Sicherheit) |
4. Hosting
Diese Website wird bei IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt:
- Browsertyp und -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Uhrzeit der Serveranfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website). Die Daten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit IONOS wurde geschlossen.
5. SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
6. Datenerfassung auf dieser Website
6.1 Kontaktformular / Mandatsanfrage
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder über den Widerspruchs-Wizard Anfragen zukommen lassen, werden folgende Daten verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Rechtsgebiet
- Ihre Nachricht / Fallbeschreibung
- Angaben zum Bescheid (Datum, Art)
- Angabe zur Rechtsschutzversicherung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Abschluss der Bearbeitung für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
6.2 Widerspruchs-Wizard
Unser interaktiver Widerspruchs-Wizard erfasst Ihre Angaben schrittweise, um eine Ersteinschätzung Ihres Falls vornehmen zu können. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und in unserer Datenbank gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, Sie beauftragen uns mit der Durchführung des Widerspruchs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6.3 Dokument-Upload
Über den Wizard oder das Kontaktformular können Sie Dokumente (Bescheide, Gutachten) als PDF oder Bilddatei hochladen. Diese werden verschlüsselt auf unserem Server gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Falls verwendet. Nach Abschluss des Vorgangs werden die Dateien innerhalb von 90 Tagen gelöscht, sofern kein Mandat zustande kommt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6.4 Chat-Funktion
Unsere Website bietet eine Chat-Funktion zur Ersteinschätzung. Der Chat-Verlauf wird nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch gespeichert. Ohne Speicherung werden die Daten nach Beendigung der Sitzung gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
7. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
| Cookie | Zweck | Dauer |
|---|---|---|
| PHPSESSID | PHP-Session (technisch notwendig) | Sitzung |
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Website-Funktionalität).
8. Analyse-Tools und Werbung
Wir verwenden keine Analyse-Tools wie Google Analytics, Matomo oder ähnliche Tracking-Dienste. Wir verzichten bewusst auf das Tracking unserer Nutzer.
Wir verwenden keine Werbe-Cookies, kein Retargeting und keine Social-Media-Pixel.
9. Externe Ressourcen / CDN
Für die Darstellung der Website werden folgende externe Ressourcen eingebunden:
- Tailwind CSS (CDN): CSS-Framework, geladen von cdn.tailwindcss.com. Anbieter: Tailwind Labs Inc., USA. Beim Laden werden Ihre IP-Adresse und Browser-Daten an den CDN-Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Font Awesome (CDN): Icon-Bibliothek, geladen von cdnjs.cloudflare.com. Anbieter: Cloudflare Inc., USA. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Inter Font: Schriftart, lokal eingebunden. Es erfolgt keine Datenübertragung an Dritte.
Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir uns auf den EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
10. Speicherdauer
| Datenkategorie | Speicherdauer |
|---|---|
| Server-Logfiles | 14 Tage |
| Kontaktanfragen (ohne Mandat) | 6 Monate |
| Mandatsdaten | 10 Jahre (§ 50 BRAO) |
| Hochgeladene Dokumente (ohne Mandat) | 90 Tage |
| Chat-Verläufe | Sitzungsende (ohne Speicher-Wunsch) |
| Rechnungen / Buchhaltung | 10 Jahre (§ 147 AO) |
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Art. 15 DSGVO — Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
Art. 16 DSGVO — Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Art. 17 DSGVO — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Art. 18 DSGVO — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Art. 20 DSGVO — Sie können Ihre Daten in einem übertragbaren Format erhalten.
Art. 21 DSGVO — Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Art. 7 Abs. 3 DSGVO — Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de
13. Anwaltliche Verschwiegenheit
Als Rechtsanwaltskanzlei unterliegen wir der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht gemäß § 43a Abs. 2 BRAO. Alle uns anvertrauten Informationen werden streng vertraulich behandelt. Diese Verschwiegenheitspflicht geht über die Anforderungen der DSGVO hinaus und besteht zeitlich unbegrenzt.
14. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.
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